জি-মেইলের বাল্ক মেইল পরিষ্কারের সহজ উপায়

ডিজিটাল যুগে ই-মেইল ব্যবস্থাপনা এখন বেশ চ্যালেঞ্জিং। বছরের পর বছর জমে থাকা অপ্রয়োজনীয় নিউজলেটার, প্রমোশন ও পুরোনো বার্তায় জি-মেইল ইনবক্স ভারী হয়ে যায়। এতে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। তবে গুগলের বিল্ট-ইন সুবিধা ব্যবহার করে খুব সহজেই ইনবক্স দ্রুত গুছিয়ে রাখা সম্ভব।

জি-মেইল ফিল্টার, ক্যাটাগরি ও মাল্টি-সিলেক্ট অপশন ব্যবহার করে কয়েক ধাপেই একসঙ্গে হাজারো ই-মেইল ডিলিট করা যায়। এতে শুধু ইনবক্স পরিষ্কার হয় না, স্টোরেজও উল্লেখযোগ্যভাবে ফাঁকা হয়।

কীভাবে জি-মেইলে বাল্ক ই-মেইল ডিলিট করবেন দেখে নিন-

১. সিলেক্ট অল ব্যবহার করুন
ডেস্কটপে জি-মেইল খুলে বাম দিকের ছোট বাক্সে টিক দিলে দৃশ্যমান সব মেইল সিলেক্ট হয়। এরপর ‘সিলেক্ট অল কনভারসেশনস’ ক্লিক করে একসঙ্গে সব মেইল নির্বাচন করে বিন আইকনে চাপলেই ডিলিট হয়ে যাবে।

২. ক্যাটাগরি অনুযায়ী ডিলিট
সোশ্যাল বা প্রোমশনস ট্যাব খুলে সিলেক্ট অল চাপলেই এক ক্লিকে বহু মার্কেটিং বা প্রমোশনাল মেইল ডিলিট করা যায়। এতে ব্যক্তিগত গুরুত্বপূর্ণ মেইল অক্ষত থাকে।

৩. সার্চ ফিল্টার ব্যবহার
অনেক পুরোনো বা বড় আকারের মেইল খুঁজে ডিলিট করতেও জিমেইলের সার্চ ফিল্টার কার্যকর। উদাহরণ: older_than:1y (এক বছরের বেশি পুরোনো মেইল), larger:10M (১০ মেগাবাইটের বেশি মেইল) from:(sender) (নির্দিষ্ট প্রেরক), সার্চ রেজাল্টে সিলেক্ট অল দিয়ে সব মেইল একসঙ্গে ডিলিট করা যায়।

৪. মোবাইলে বাল্ক ডিলিট
মোবাইলে একটি ই-মেইল ধরে রাখলে মাল্টি-সিলেক্ট অপশন চালু হয়। এরপর আরও মেইল সিলেক্ট করে একসঙ্গে ডিলিট করা যায়। দ্রুত ছোটখাটো ক্লিনআপের জন্য এটি কার্যকর।

৫. ভুল হলে পুনরুদ্ধার
ডিলিট করা মেইল ৩০ দিন পর্যন্ত বিনে থাকে। ভুলবশত কোনো গুরুত্বপূর্ণ বার্তা ডিলিট হলে বিন থেকে রিস্টোর করে ফিরিয়ে আনা যায়।

বিশেষজ্ঞরা বলছেন, অগোছালো ইনবক্স মানসিক চাপ বাড়ায় এবং কাজের গতিকে মন্থর করে। বাল্ক ডিলিট সুবিধা ব্যবহার করলে কিছু মিনিটেই হাজারো মেইল সরিয়ে ফেলা যায়। ফলে ইনবক্স আরও সংগঠিত থাকে, প্রয়োজনীয় বার্তা দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায় এবং ডিজিটাল স্টোরেজও কম ব্যবহৃত হয়।

আজ থেকেই ক্যাটাগরি বা ফিল্টার অনুযায়ী ইনবক্স গোছানো শুরু করুন। নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণই ডিজিটাল চাপ কমিয়ে আনে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ায়।

আরও পড়ুন
গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহারেও হ্যাকারের ফাঁদে পড়তে পারেন
অ্যান্ড্রয়েড ফোনের জন্য গুগলের নতুন ৫ ফিচার

সূত্র: টাইমস অব ইন্ডিয়া

শাহজালাল/কেএসকে/জেআইএম