ছুটির পর অফিসে এসে প্রথমে যা করবেন

‘ছুটি’ মানেই একটুখানি নিঃশ্বাস নেওয়ার সুযোগ, নিজের মতো করে সময় কাটানোর স্বস্তি। কিন্তু সেই ছুটি শেষে যখন আবার অফিসে ফেরা, তখন অনেকের কাছেই সেটা হয়ে ওঠে এক ধরনের মানসিক চাপ। ইনবক্স ভরে থাকা মেইল, জমে থাকা কাজ, সহকর্মীদের আপডেট সবকিছু একসঙ্গে সামলাতে গিয়ে প্রথম দিনটাই হয়ে যায় অগোছালো।

তবে একটু পরিকল্পনা আর সচেতনতা থাকলে ছুটির পর অফিসে ফেরা হতে পারে অনেক সহজ, এমনকি উপভোগ্যও। চলুন দেখে নেওয়া যাক, ছুটির পর অফিসে এসে প্রথমে কী কী করবেন, যাতে দিনটা সুন্দরভাবে শুরু হয় এবং কাজের গতি দ্রুত ফিরে পান।

নিজেকে সময় দিন, সরাসরি কাজে ঝাঁপ দেবেন না

অফিসে ঢুকেই অনেকেই চেষ্টা করেন দ্রুত কাজে লেগে যেতে। কিন্তু এতে করে চাপ আরও বাড়ে। বরং প্রথম ২০-৩০ মিনিট নিজেকে মানসিকভাবে প্রস্তুত করতে দিন। নিজের ডেস্ক গুছিয়ে নিন, এক কাপ চা বা কফি খান, পরিবেশটা আবার নিজের মতো করে অনুভব করুন। ছুটির আরামদায়ক মুড থেকে সরাসরি কাজের চাপে ঢুকে পড়লে মন ক্লান্ত হয়ে পড়ে। তাই এই ট্রানজিশন সময়টা খুব গুরুত্বপূর্ণ।

ইমেইল ইনবক্স স্ক্যান করুন, কিন্তু সবকিছু একসঙ্গে নয়

ছুটির পর ইনবক্সে শত শত মেইল জমে থাকা খুবই স্বাভাবিক। এগুলো একসঙ্গে পড়তে বসলে সময়ও নষ্ট হবে, মনোযোগও ভেঙে যাবে। তাই প্রথমে শুধু স্ক্যান করুন জরুরি মেইলগুলো চিহ্নিত করুন, অপ্রয়োজনীয় বা কম গুরুত্বপূর্ণ মেইলগুলো সরিয়ে ফেলুন,যেগুলো পরে পড়বেন সেগুলো আলাদা ফোল্ডারে রাখুন। এভাবে ইনবক্সকে গোছালে আপনার মাথাও পরিষ্কার থাকবে।

কাজের তালিকা তৈরি করুন

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলো একটি পরিষ্কার টু-ডু লিস্ট তৈরি করা। ছুটির সময় কোন কাজগুলো জমেছে, কোনগুলো আগে করতে হবে সব লিখে ফেলুন। এই তালিকা তৈরি করার সময় তিনটি ভাগ করতে পারেন। যেমন- জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ, গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরি নয়, কম গুরুত্বপূর্ণ। এতে করে আপনি বুঝতে পারবেন, কোথা থেকে শুরু করা উচিত।

ছোট কাজ দিয়ে শুরু করুন

অনেকেই প্রথমেই বড় বা জটিল কাজ হাতে নিতে চান। কিন্তু এতে করে দ্রুত ক্লান্তি আসে। বরং ছোট ও সহজ কাজ দিয়ে দিন শুরু করুন। এতে করে আপনার মনোযোগ বাড়বে, আত্মবিশ্বাস তৈরি হবে এবং কাজের রিদম ফিরে পাবেন। ছোট ছোট কাজ শেষ করার অনুভূতিটাই আপনাকে বড় কাজের জন্য প্রস্তুত করবে।

আরও পড়ুন:

• শুনতে সাধারণ হলেও হয়রানি, সহকর্মীর কোন আচরণে অভিযোগ করবেন
• নারীর মানসিক স্বাস্থ্য, সংসার-প্রত্যাশা ও অদৃশ্য চাপ
• ভালোবাসা যখন বিষ হয়ে ওঠে, টক্সিক সম্পর্ক চেনার উপায়

সহকর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন

ছুটির সময় অফিসে অনেক কিছুই ঘটতে পারে। নতুন সিদ্ধান্ত, নতুন প্রজেক্ট বা পরিবর্তন এসব সম্পর্কে আপডেট পেতে সহকর্মীদের সঙ্গে কথা বলুন। একটু হালকা আলাপচারিতা আপনাকে অফিসের পরিবেশের সঙ্গে দ্রুত মানিয়ে নিতে সাহায্য করবে। পাশাপাশি কাজের ক্ষেত্রেও আপনি দ্রুত আপডেটেড হয়ে উঠবেন।

মিটিংয়ের আগে প্রস্তুতি নিন

ছুটির পর প্রথম দিনেই অনেক সময় মিটিং থাকে। হুট করে মিটিংয়ে বসলে নিজেকে অপ্রস্তুত মনে হতে পারে। তাই মিটিংয়ের আগে এজেন্ডা দেখে নিন, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট পড়ুন, নিজের মতামতগুলো গুছিয়ে নিন। এতে করে আপনি আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে অংশ নিতে পারবেন।

নিজের কাজের গতি ধীরে ধীরে বাড়ান

প্রথম দিনেই আগের মতো ফুল স্পিডে কাজ করার চেষ্টা করবেন না। এতে করে আপনি মানসিকভাবে ক্লান্ত হয়ে পড়বেন। প্রথম দিনটাকে একটি ‘ওয়ার্ম-আপ’ দিন হিসেবে ভাবুন। ধীরে ধীরে কাজের গতি বাড়ান। এতে করে দীর্ঘমেয়াদে আপনি আরও প্রোডাকটিভ থাকতে পারবেন।

কাজের মধ্যে বিরতি নিন

অনেক কাজ জমে থাকলেও বিরতি নেওয়া জরুরি। একটানা কাজ করলে মনোযোগ কমে যায়, ভুল হওয়ার সম্ভাবনাও বাড়ে। প্রতি ১-২ ঘণ্টা পর একটু বিরতি নিন। হাঁটাহাঁটি করুন, পানি পান করুন, চোখকে বিশ্রাম দিন। এই ছোট বিরতিগুলো আপনার কাজের মান অনেক বাড়িয়ে দেবে।

নেতিবাচক চাপ এড়িয়ে চলুন

ছুটির পর অনেকেই মনে করেন, ‘এত কাজ জমে গেছে, কীভাবে সামলাবো!’ এই চিন্তা থেকেই চাপ তৈরি হয়। বরং ভাবুন আপনি ছুটি নিয়ে নিজেকে রিচার্জ করেছেন, এখন নতুনভাবে কাজ শুরু করার সুযোগ পেয়েছেন-এই পজিটিভ মানসিকতা আপনাকে অনেক এগিয়ে রাখবে।

দিনশেষে মূল্যায়ন করুন

প্রথম দিনের শেষে একটু সময় নিয়ে ভাবুন কী কী কাজ সম্পন্ন করেছেন, কোথায় সময় বেশি লেগেছে, পরের দিন কীভাবে আরও ভালো করবেন-এই ছোট মূল্যায়ন আপনাকে পরবর্তী দিনগুলো আরও সংগঠিত করতে সাহায্য করবে।

ছুটির পর অফিসে ফেরা অনেকের কাছেই কঠিন মনে হতে পারে, কিন্তু সঠিক পরিকল্পনা থাকলে এই ফেরা হয়ে উঠতে পারে নতুন শুরুর মতো। নিজের ওপর অযথা চাপ না দিয়ে, ধীরে ধীরে কাজের ছন্দে ফিরুন। মনে রাখবেন, আপনি মানুষ মেশিন নন। তাই নিজেকে সময় দিন, নিজের কাজকে ভালোবাসুন আর প্রতিটি দিনকে নতুন করে শুরু করার সুযোগ হিসেবে দেখুন। তাহলেই ছুটির পরের অফিস দিনটাও হয়ে উঠবে সহজ, সুন্দর এবং ফলপ্রসূ।

জেএস/