প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা বাড়াতে এইচআর সফটওয়্যার
কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের নিয়ন্ত্রণ, কাজের ধরন এবং উপস্থিতি দেখভালসহ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার কাজগুলো এখন টেকনোলজির মাধ্যমে খুব সহজে চলে এসেছে মুঠোফোনের ভেতরেই। এইচআরএম সফটওয়্যার নিয়ে সফলভাবে কাজ করছে দেশের অনেক প্রতিষ্ঠান। এতে খরচ কমছে প্রতিষ্ঠানগুলোর। সহজ হচ্ছে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা। বাড়ছে প্রতিষ্ঠানের কর্মকক্ষমতাও।
দেশে হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্টের একটি প্রতিষ্ঠান পাই এইচআর। আধুনিক সব সুবিধা সম্বলিত এ সফটওয়্যারের মাধ্যমে কোনো অফিসের এইচআর ম্যানেজার খুব সহজেই তার কর্মীদের উপস্থিতি, বেতন-বোনাস, ট্যাক্সের হিসাব, ট্র্যাকিংসহ সব কিছু করতে পারবেন।
পাই এইচআরের হেড অব বিজনেস দিবাকর সাহা দীপ বলেন, ‘বর্তমানে সব এইচআর এবং অ্যাডমিন ম্যানেজারই স্মার্ট। তারা চান কম সময়ে যেন কর্মীদের থেকে বেস্ট আউটপুট বের করে আনা যায়। তা করতে এইচআরএম সফটওয়্যারের কোনো বিকল্প নেই। এ অ্যাপ ব্যবহারে একটি কোম্পানির কর্মক্ষমতা অনেকাংশে বেড়ে যায়।’
তিনি বলেন, ‘আমাদের এ সিস্টেম বেশ স্মার্ট। কোনো একজন কর্মী অফিসে ঢুকলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার অ্যাটেনডেন্স নেওয়া হয়। তাই সারাদেশে যাদের মাল্টিপল ব্র্যাঞ্চ বা আউটলেট আছে, তারা এ সিস্টেম নিতে বেশি আগ্রহ দেখাচ্ছেন। কম্পিউটারে লগইন করে সারাদেশের সব ডাটা এক সেকেন্ডেই দেখা যায়।’
দিবাকর বলেন, ‘বর্তমানে স্টার্ট আপ, ক্ষুদ্র এবং মাঝারি উদ্যোক্তা, কর্পোরেট অফিস, মাল্টিন্যাশনাল কোম্পানি, ইন্স্যুরেন্স কোম্পানি, মাল্টি চেইন আউটলেট এবং রেস্টুরেন্ট এ সিস্টেম ব্যবহার করছে।’
তিনি আরও বলেন, ‘৪৫টিরও বেশি রিপোর্ট দেখা যায় এ সফটওয়্যার ব্যবহার করে। মাত্র ২ হাজার টাকা থেকে শুরু করে অনেকগুলো প্যাকেজ আছে। বড়-ছোট সব ধরনের কোম্পানির সুবিধার জন্য আছে ভিন্ন ভিন্ন প্যাকেজ। দেশের বাইরেও সাপোর্ট দিচ্ছে পাই এইচআর। এরই মধ্যেই আড়াই শতাধিক কোম্পানিতে এ সফটওয়্যার ব্যবহার করা হচ্ছে।’
এসইউ/জিকেএস
